POS 機系統跟收銀機比較

收銀機是為一種硬體，唯有支援收銀結帳的功用，也便是經過收銀機，你只能達到產品結帳與開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀外，你可經由 POS 機系統達到例如餐飲業的點餐、訂位，亦或是店鋪的庫存管理、價格、盤點。除此之外，POS 機系統比較能夠統整全數的營運情報且整理成報表，提供店主分析店鋪價格收支情況、暢銷產品等。與單純的收銀機功用比較，POS 機系統能夠達到更全面、更精確的店鋪分析和營運管理。

收銀機的優勢

□ 創業企業的成本比較低

□ 大多收銀機型號易於操控

□ 更加少量的組件

□ 收銀機的基本作用和報告

□ 使用壽命比較長，因它不需要像POS一樣一直更新

POS機解說
經營一家店鋪，你需要的不是唯有熱情，還需要強大的POS機系統來幫忙妳們，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統妳們就需要曉得一下妳們所經營的店鋪行業別需要用到哪一種POS機的周邊硬體器材，以下解說市面上常看見的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所使用，和傳統的收銀機不一樣，屏幕比較大，能直接在屏幕操控。

2. 客人顯示器

結帳時提供購物客戶觀看，他所購買的產品與價錢。

3. 收銀錢櫃

用來擺設鈔票、零錢等，每台收銀機通常只配合一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」及「手持式條碼掃描器」，而又有分為不一樣連接方法，有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買品項之資訊、公司店鋪資訊跟結帳日期等，而發票機有分為 2 聯式或是 3 聯式。

6. 出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常當作簡易收據使用，像是：當作點餐單據、廚房出單機，並且還有「電子發票」之收據。

關於電子發票資料以及軟體可以上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

能夠銜接POS主機專屬鍵盤，並且調整指定功能。在市面上比較少看到，通常會使用外接POS平面收銀機來含有可以運用的功能。

8. 其他附屬硬體設備

□ 盤點機：盤點產品或者是訂貨使用。

□ 標籤貼紙機：製造出貼於產品上之標籤。

□ 磁條卡讀取機：信用卡消費跟刷信用卡使用。

□ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳和儲值使用。

□ 點鈔機：點收鈔票和驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

開店須知：開店怎樣開發票？發票開立法規與注意事項

開發票的對象是誰？

1. 具備統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票

2. 個人消費者（自然人）、無統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票
【 三聯式發票開立法規跟注意事項 】

必須填的欄位：

□ 買受人：書寫對方公司或是機關團體名號『全名』。

□ 統一編號：書寫對方公司或機關團體統一編號。

□ 日期：書寫開立發票當日的日期，要依據時間順序開立。

□ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是不是一致。

□ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。

□ 金額：特別注意，金額欄的部份，是代表『未含稅』的銷售額。

□ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或免稅。

□ 應稅：銷售不適用零稅率及免稅之產品，均應勾選『應稅』。

注意事項：

□ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上書寫，憑著複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』，書寫完以後於『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』給客戶。

□ 發票假設書寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。假設是金額書寫錯一律作廢再次開立。假設是買受人有字書寫錯，塗改處需蓋負責人印章。

□ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，此外再用釘書機釘起來。
【 二聯式發票開立法規和注意事項 】

必須填的欄位：

□ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒統一編號的團體、國外公司。

□ 買受人：可填可不填，若填寫，可書寫自然人姓名。

□ 地址：可填可不填。

□ 日期：書寫開立發票當日的日期，要依據時間順序開立。

□ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是一致。

□ 品名、數量、單價、金額：應該依據實際交易情形填寫。

□ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。

□ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或者免稅。

□ 零稅率：外銷，擁有證明文件時勾選。

□ 免稅請參考免徵營業稅項目。

□ 應稅：銷售不適用零稅率以及免稅之產品，均應勾選『應稅』。

注意事項：

□ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上書寫，憑藉複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，書寫完以後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般客戶。

□ 發票假設書寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。假設是金額書寫錯一律作廢再次開立。假設是買受人有字書寫錯，塗改處需蓋負責人印章。

□ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，然後再用釘書機釘起來。

□ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機與收銀機比較，雖然 POS 機價格比較貴，可是 POS 機系統可以節省妳們很多的時間，運用這些時間妳們能完成其餘更多的事情，譬如出國帶貨、或考慮販售更多的產品。不過挑選 POS 系統時，妳們需要挑選 一套功能合適的 POS 機系統。比方餐飲業擁有餐飲專屬的功能（點菜、出菜、隨時修訂價格），零售業具有零售專屬的功能（進貨、存貨），妳們能多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商，來評估這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。至今已發行完整合適零售業者使用的 POS 機系統來替代收銀機，含零售所需的庫存、進銷存、調撥…功能，搭載於 iPad 使用，協助妳們解決店務問題比收銀機更加有效率！

參考資料

上班族投資複利計算規劃 – ウィリーのFinancial Corner│系統比較→soppos-系統補助

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在 2019 年創業當老板是多數人的理想，其中餐飲業鑑於門檻低較好入手，但是競爭也最強烈，按照統計，現今普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年，如果想要永續經營，除了亮眼的裝潢設置以外，管理才是關鍵，推薦先找出對的開店工具。我會推薦使用 POS 機系統來管理，POS 機系統不僅能夠事半功倍，還能節省成本，升高營業額！

POS 機系統是什麼？

你曉得什麼是 POS 機系統嗎？

POS 機系統的全名為「Point of Sale」，中文名子為「銷售時點信息系統」。

是表示由硬體和軟體組成，能輔助處理門市事務，

例如：營業報表、進貨、庫存控管等等店務的一套系統，將廣泛利用在 2019 以及將來。

而零售 POS 機系統常見跟推薦的功能，

例如：銷售紀錄、盤點管理、其他店務等，不同產業有不同的 POS 機系統所需功能。

推薦利用 POS 機系統，可更加快速的解決店務。

使用 POS 系統具備以下幾個好處：

【1】減少成本花費

【2】門市能升高營運效率

【3】減輕 30% 店員進行店務的工時

【4】透過分析進銷存以及掌握庫存，每年縮減 4% 開支

【5】能有效掌握客戶消費動向與嗜好，鞏固超過 10 倍的客戶喜愛度

組成 POS 機系統的要素

在資訊快速的 2019 年，推薦運用 POS 機系統，

令店鋪事務管理更方便～
我們把 POS 機系統分成軟體和硬體兩部分來介紹：

○軟體

整套 POS 機系統的核心是〝 軟體 〞，

透過軟體，系統能即時紀錄販賣資訊，且統整成相關報表。

○硬體

而〝 硬體 〞便是是搭配軟體的周邊品項，

推薦可使用不同的硬體，可以完成其他周邊作業，

如：標籤列印機、掃描商品條碼…。

POS 機系統類別解說

POS 機系統（Point of sale）簡稱「 銷售點 」

供應鏈管理的定義為：

對於某個銷售點和某一時間的銷售數據的換算與存貨的花費，

通常用條形碼亦或是磁介質的設置。
2019 POS 機系統主要分成以下兩種類別：

一、消費 POS 機系統

具有消費、預授權、查找止付名單等等功能，推薦用於特約專用門市受理銀行卡消費。

國內門市消費 POS 的手續費用如下：

【1】航空發售票劵、加油、大型超市一般扣取率為消費售價的 0.5％。

【2】藥店、小超市、批發部、專賣店、診所… POS 刷卡消費額較低的門市，一般扣取率為消費售價的 1％。

【3】 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類門市一般扣取率為消費售價的 2％。

【4】銷售房地產、汽車類的門市一般扣取率為固定手續費，依照 POS 消費刷卡筆數扣掉，根據原則每筆不大於 40 元。
二、轉帳 POS 機系統

有財務轉帳跟卡卡轉帳等等功能，推薦用於財務單位。

POS 機系統的優點跟推薦功能
2019 年以後不少人導入 POS 機系統，是為了可以提高營運效率，憑藉自動化管理來幫忙店務。

而為了實行這點，POS 機系統具備下列功能，能夠幫助你達到：

○ 販售紀錄

假設你開了一間文具店，天天略有十筆的販賣，累計下來，一年便會有 3,650 筆的販賣紀錄，其中各項的收入、售出商品、付款情形也都不同，需要將超過「3000 筆資料」輸入進電腦以後拉表格。又或者是發生最壞的狀態：你弄丟了紙筆帳本！

POS 機系統就解決了這些困擾。藉由電腦自動保存銷售紀錄，你可以天天稽查任何一筆資料，並且保證這些資料不會出現人工計算不對的狀況。你可以自定義日期，例如一個月、三個月、一年，來確認門市實際營收情況或是做交叉比對，電腦也會自動將這些資料轉化成表格，整理成販售報表。
○ 客戶管控

今天你的門市有一小批忠實的客戶，你想為這些人籌辦一些優惠活動。經過 POS 機，你可查看每位客戶在一年以內累積的消費達多少，或檢視客戶的生日來提供生日打折，其餘客戶消費高峰時段、鍾愛的商品、客戶習慣付款方式等也推薦能夠經由 POS 機系統紀錄，省去憑著紙本紀錄會員個人資料，並且更加快速準確地運用這些客戶資訊來刺激客戶重新的到你的店裡消費。
○ 庫存控管

若你今天開了一間服飾店，傳統的方式是經過紙筆或電腦紀錄了幾百項商品的名字，在進貨、盤點、點清庫存時這步驟用想的就很辛苦對吧？而你要把這些流程重複做幾百次。

推薦經由 POS 機系統，每一項商品的進貨、銷售、盤點都能憑著 POS 機系統施行。你能夠使用條碼記錄商品資訊，只需要掃描條碼就能夠檢視產品銷售情形以及數量、品項庫存、各通路銷售數量、產品盤點。而憑著後台，你還能觀察庫存數量來決定什麼時候補貨，哪些產品需要補貨。
○ 其他店務

開店遇到開發票或收據的狀況時，有大多數人選擇開立傳統型發票或者是收據（如手寫的三聯式發票），而開立這些發票的過程頗繁瑣。經由 POS 機系統，發票的開立與結帳一併完成，同時把發票號碼、開立時間等等資訊傳遞至後台，倘若出現空白發票或是作廢發票的狀況，POS 機系統也可以完備的紀錄，令發票報稅這件事簡易很多。

又或者管理工作人員時運用打卡鐘，每月需要一張一張的計算實際時數並結算薪資，其實這些你都可以使用 POS 機系統完整的紀錄，甚至不需要另外添購打卡鐘。

POS 機系統的好處 & 推薦功能

在 2019 年推薦各位使用 POS 機系統，

不但方便快速，還有以下好處：

【1】 人事、工資管理系統

【2】 嚴格的系統許可權管理

【3】 先進的出租櫃臺管理概念

【4】 便利的各分部間品項的調撥

【5】 脫銷、暢銷、滯銷品項的分析

【6】 便利傳達系統各用戶之間的電子郵件

【7】 各種樣式的銷售報表（部門、供貨商、單個產品）

【8】 方便的自動訂貨系統，大於安全庫存品項的報警、訂貨提示

【9】 銷售信息反饋和產品販售記錄，完備的售後服務以及跟蹤服務

【10】完好的庫存管理：商品類庫存、供貨商現存、部門庫存、盤點等的查詢分析審查

【11】每晚結算方式：自動依據整個商場、分部、種類對銷售、進貨、調撥進行結算，令您在數據搜尋與分析時更加簡便、高效、準確

2019年POS機系統實現後的價值

• 推薦使用pos機系統節儉本來用於手寫、保管各種單據的人工成本以及時間成本。
• 簡化了操作程序，提高基層員工的工作功效及積極性。
• 工作人員作業的正確率提升，刪除了手工核對的工作量。
• 推薦各級主管從麻煩的傳統式經營管理中跳脫出來，並且有更多的時間從事於經管工作，工作重心逐步轉到經管上來，進一步升高了工作效率。
• 採購工作人員運用查詢與報表，更直接、有效地獲得商品情形，瞭解到產品是否暢銷以及滯銷。
• 銷售店員依照商品的銷售情況進行分析，以執行下一次的銷售計畫。
• 財務員工可以更加清楚地瞭解庫存狀態、帳款餘額、毛利貢獻等財務數據，憑著控制成本及費用，提升流動資金周轉率。
• 經管者掌握商品的進銷存動態，對企業形形色色的資源的流轉實行更好的控制與發展。

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