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POS 機系統跟收銀機比較

收銀機是為一種硬體，唯有支援收銀結帳的功用，也便是經過收銀機，你只能達到產品結帳與開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀外，你可經由 POS 機系統達到例如餐飲業的點餐、訂位，亦或是店鋪的庫存管理、價格、盤點。除此之外，POS 機系統比較能夠統整全數的營運情報且整理成報表，提供店主分析店鋪價格收支情況、暢銷產品等。與單純的收銀機功用比較，POS 機系統能夠達到更全面、更精確的店鋪分析和營運管理。

收銀機的優勢

□ 創業企業的成本比較低

□ 大多收銀機型號易於操控

□ 更加少量的組件

□ 收銀機的基本作用和報告

□ 使用壽命比較長，因它不需要像POS一樣一直更新

POS機解說
經營一家店鋪，你需要的不是唯有熱情，還需要強大的POS機系統來幫忙妳們，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統妳們就需要曉得一下妳們所經營的店鋪行業別需要用到哪一種POS機的周邊硬體器材，以下解說市面上常看見的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所使用，和傳統的收銀機不一樣，屏幕比較大，能直接在屏幕操控。

2. 客人顯示器

結帳時提供購物客戶觀看，他所購買的產品與價錢。

3. 收銀錢櫃

用來擺設鈔票、零錢等，每台收銀機通常只配合一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」及「手持式條碼掃描器」，而又有分為不一樣連接方法，有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買品項之資訊、公司店鋪資訊跟結帳日期等，而發票機有分為 2 聯式或是 3 聯式。

6. 出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常當作簡易收據使用，像是：當作點餐單據、廚房出單機，並且還有「電子發票」之收據。

關於電子發票資料以及軟體可以上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

能夠銜接POS主機專屬鍵盤，並且調整指定功能。在市面上比較少看到，通常會使用外接POS平面收銀機來含有可以運用的功能。

8. 其他附屬硬體設備

□ 盤點機：盤點產品或者是訂貨使用。

□ 標籤貼紙機：製造出貼於產品上之標籤。

□ 磁條卡讀取機：信用卡消費跟刷信用卡使用。

□ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳和儲值使用。

□ 點鈔機：點收鈔票和驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

開店須知：開店怎樣開發票？發票開立法規與注意事項

開發票的對象是誰？

1. 具備統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票

2. 個人消費者（自然人）、無統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票
【三聯式發票開立法規跟注意事項】

必須填的欄位：

□ 買受人：書寫對方公司或是機關團體名號『全名』。

□ 統一編號：書寫對方公司或機關團體統一編號。

□ 日期：書寫開立發票當日的日期，要依據時間順序開立。

□ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是不是一致。

□ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。

□ 金額：特別注意，金額欄的部份，是代表『未含稅』的銷售額。

□ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或免稅。

□ 應稅：銷售不適用零稅率及免稅之產品，均應勾選『應稅』。

注意事項：

□ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上書寫，憑著複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』，書寫完以後於『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』給客戶。

□ 發票假設書寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。假設是金額書寫錯一律作廢再次開立。假設是買受人有字書寫錯，塗改處需蓋負責人印章。

□ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，此外再用釘書機釘起來。
【二聯式發票開立法規和注意事項】

必須填的欄位：

□ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒統一編號的團體、國外公司。

□ 買受人：可填可不填，若填寫，可書寫自然人姓名。

□ 地址：可填可不填。

□ 日期：書寫開立發票當日的日期，要依據時間順序開立。

□ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是一致。

□ 品名、數量、單價、金額：應該依據實際交易情形填寫。

□ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。

□ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或者免稅。

□ 零稅率：外銷，擁有證明文件時勾選。

□ 免稅請參考免徵營業稅項目。

□ 應稅：銷售不適用零稅率以及免稅之產品，均應勾選『應稅』。

注意事項：

□ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上書寫，憑藉複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，書寫完以後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般客戶。

□ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，然後再用釘書機釘起來。

□ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機與收銀機比較，雖然 POS 機價格比較貴，可是 POS 機系統可以節省妳們很多的時間，運用這些時間妳們能完成其餘更多的事情，譬如出國帶貨、或考慮販售更多的產品。不過挑選 POS 系統時，妳們需要挑選一套功能合適的 POS 機系統。比方餐飲業擁有餐飲專屬的功能（點菜、出菜、隨時修訂價格），零售業具有零售專屬的功能（進貨、存貨），妳們能多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商，來評估這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。至今已發行完整合適零售業者使用的 POS 機系統來替代收銀機，含零售所需的庫存、進銷存、調撥…功能，搭載於 iPad 使用，協助妳們解決店務問題比收銀機更加有效率！