『實現夢想』開店必備統一發票,如何申請?所有流程一次告訴你!

POS 機系統跟收銀機比較

收銀機是為一種硬體,僅有支援收銀結帳的用途,也便是藉由收銀機,你只可完成產品結帳與開發票、收據的動作。

而 POS 機則供應一套全面性的系統,除了收銀之外,你能夠透過 POS 機系統完成譬如餐飲業的點餐、訂位,或者商店的庫存管理、價格、盤點。另外,POS 機系統比較可以統整全數的營運資料而且整理成報表,提供老板分析商店價格收支狀態、熱賣產品…。跟單純的收銀機功用比較,POS 機系統能夠完成更加全面、更加精確的商店分析和營運管理。

 

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收銀機的優點

創業商業的成本比較低

大多收銀機型號易於操控

更為少量的組件

收銀機的基本作用跟報告

使用壽命比較長,因它不需要像POS一樣一直更新

 

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POS機介紹
經營一家商店,你需要的不是僅有熱情,還需要強大的POS機系統來輔助你,才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統你便需要懂得一下你所經營的商店行業別需要用到哪一種POS機的周邊硬體設備,以下說明市面上常看見的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所運用,和傳統的收銀機不同,面板比較大,可直接在面板操作。

2. 顧客顯示器

結帳時供應購物顧客觀看,他所購買的品項跟價錢。

3. 收銀錢櫃

用來置放鈔票、零錢等,每台收銀機通常只搭配一個錢櫃,結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件,有「桌上型條碼掃描器」與「手持式條碼掃描器」,而又有分為不同連接辦法,有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買商品之資訊、公司商店資訊跟結帳日期…,而發票機有分為 2 聯式或 3 聯式。

6. 出單機(熱感、點陣印表機)

微型列表機通常當作簡易收據使用,比方:當作點餐單據、廚房出單機,然後還有「電子發票」之收據。

關於電子發票情報和軟體能上財務部查看:https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

能夠相連POS主機專屬鍵盤,而且設置指定功能。在市面上比較少看到,通常會拿來外接POS平面收銀機來含有可操控的功能。

8. 其他附屬硬體設備

盤點機:盤點產品或是訂貨使用。

標籤貼紙機:生產出貼於產品上之標籤。

磁條卡讀取機:信用卡消費跟刷信用卡使用。

非接觸式讀卡機:悠遊卡結帳和儲值使用。

點鈔機:點收鈔票與驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多,只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備,才不會花到冤枉錢,並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

 

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開店須知:開店如何開發票?發票開立法規和注意事項

開發票的對象是誰?

1. 具備統一編號的公司、機關團體:開三聯式發票

2. 個人消費者(自然人)、沒有統一編號的機關團體、外國公司:開二聯式發票
【 三聯式發票開立法規跟注意事項 】

必需填的欄位:

△ 買受人:填入對方公司或是機關團體名稱『全名』。

△ 統一編號:填入對方公司或是機關團體統一編號。

△ 日期:填入開立發票當日的日期,要按照時間順序開立。

△ 需使用當期的發票開立,應注意開立月份與發票上印刷的月份是不是同樣。

△ 品名、數量、單價、金額:應該照實際交易情形填寫。

△ 金額:特別注意,金額欄的部份,是表示『未含稅』的銷售額。

△ 營業稅:銷售額的5%,稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或是免稅。

△ 應稅:銷售不適用零稅率和免稅之產品,均應勾選『應稅』。

注意事項:

△ 使用兩張複寫紙,在第一聯存根聯上填入,經由複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』,填入完以後於『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』加蓋發票章,並交付『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』給客戶。

△ 發票假使填入錯了,請作廢重新開立,非不得已,避免塗改。假使是金額填入錯一律作廢重新開立。假使是買受人有字填入錯,塗改處需蓋負責人印章。

△ 發票開立錯誤作廢時,『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』三張都要在,請在發票上打 X 作廢,或者書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章,再把作廢發票對摺,同時再用釘書機釘起來。
【 二聯式發票開立法規跟注意事項 】

必需填的欄位:

△ 開立對象為:自然人(一般消費者)、沒有統一編號的團體、國外公司。

△ 買受人:可填可不填,若填寫,可填入自然人姓名。

△ 地址:可填可不填。

△ 日期:填入開立發票當日的日期,要按照時間順序開立。

△ 需使用當期的發票開立,應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是同樣。

△ 品名、數量、單價、金額:應該按照實際交易情況填寫。

△ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。

△ 課稅別:應勾選應稅、零稅率、或者是免稅。

△ 零稅率:外銷,具有證明文件時勾選。

△ 免稅請參考免徵營業稅項目。

△ 應稅:銷售不適用零稅率以及免稅之產品,均應勾選『應稅』。

注意事項:

△ 使用一張複寫紙,在第一聯『存根聯』上填入,經由複寫紙轉印在『第二聯收執聯』,填入完以後於『第二聯收執聯』加蓋發票章,並交付『第二聯收執聯』給一般顧客。

△ 發票假使填入錯了,請作廢重新開立,非不得已,避免塗改。假使是金額填入錯一律作廢重新開立。假使是買受人有字填入錯,塗改處需蓋負責人印章。

△ 發票開立錯誤作廢時,『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在,請在發票上打 X 作廢,亦或是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章,再把作廢發票對摺,除此之外再用釘書機釘起來。

△ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

 

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選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機和收銀機比較,僅管 POS 機價格比較貴,然而 POS 機系統能節省你非常多的時間,運用這些時間你可以完成其餘更多的事情,譬如出國帶貨、或考慮銷售更多的產品。但是選擇 POS 系統時,你需要選擇 一套功能適合的 POS 機系統。例如餐飲業擁有餐飲專用的功能(點菜、出菜、隨時改動價格),零售業具有零售專用的功能(進貨、存貨),你能多方比較並選擇供給試用的 POS 機廠商,來評判這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。至今已發行完整合適零售業者使用的 POS 機系統來取代收銀機,包括零售所需的庫存、進銷存、調撥等等功能,搭載於 iPad 使用,幫助你解決店務問題比收銀機更有效率!

 

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